AVISO DE HIPAA
NOTIFICACIÓN SOBRE LAS PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD PARA PROTECCION DE LA INFORMACIÓN MÉDICA
ESTA NOTIFICACION DESCRIBE COMO SU INFORMACION MEDICA PODRIA SER USADA O REVELADA POR PLANNED PARENTHOOD NORTHERN CALIFORNIA Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA MISMA INFORMACION.
POR FAVOR REVISE ESTA INFORMACION CUIDADOSAMENTE
FECHA DE EFECTIVIDAD DE ESTA NOTIFICACION: 9 de Abril del 2020
Si tiene alguna pregunta sobre esta Notificación, por favor llame al Oficial de Privacidad al: 925-676-0505.
NUESTRO COMPROMISO RESPECTO A SU INFORMACIÓN MÉDICA
Nosotros entendemos que su información médica y su cuidado de salud son personales. Estamos comprometidos a proteger su información médica. Crearemos un registro de los cuidados y servicios que usted recibe con nosotros. De modo que podamos proveerle de cuidado de calidad y así cumplir con cualquier requerimiento legal o regulatorio.
Esta Notificación se aplica a todos los registros médicos generados o documentación recibida por PP, ya sea que documentemos la información de salud, o que otro proveedor de salud nos la haya enviado. Esta Notificación le informa acerca de las maneras en que su información médica pudiera ser usada o revelada. Esta Notificación también describe sus derechos sobre la información médica que tenemos sobre usted, describe ciertas obligaciones que tenemos en cuanto al uso y revelación de esta información médica.
Nuestra promesa sobre su información de salud es respaldada por las leyes federales y estatales.
Los reglamentos sobre privacidad y seguridad de la Ley federal de Transferencia, y Responsabilidad de los Seguros Médicos (HIPAA, por sus siglas en inglés) nos exigen lo siguiente:
Asegurarnos que la información de salud que lo identifica se mantenga confidencial ;
Proveerle con esta notificación sobre sus obligaciones legales y las prácticas privadas con respecto a su información médica.
Respetar los términos de la notificación que está vigente actualmente ;y
Notificarle sobre el seguimiento a una violación sobre la inseguridad de su información médica protegida. Las leyes de California también requieren de esta notificación.
MANERAS EN QUE PODEMOS USAR Y REVELAR SU INFORMACIÓN MÉDICA
Las siguientes categorías describen las diferentes maneras en las que podemos usar o revelar su información médica. A menos que se indique lo contrario, ninguna de estas maneras de usar o revelar su información requiere su autorización. Para cada categoría de uso o de revelación, le explicaremos lo que significa y le daremos algunos ejemplos. No todas las categorías de uso o revelaciones se enlistaran. Sin embargo, a menos que le preguntemos por una autorización por separado, todas las maneras en que se nos permite usar y revelar la información caen dentro de las categorías descritas.
Para Tratamiento: Podemos usar su información médica para brindarle tratamiento y servicios médicos. Podemos compartir su información médica con médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina, voluntarios u otro personal que esté relacionado con su atención médica. Ellos podrían estar trabajando en nuestras oficinas, en el hospital si es que está internado y bajo nuestra supervisión, o en la oficina de otro doctor, laboratorio, farmacia, u otro proveedor de salud al cual le hemos referido para una consulta, o para hacerle rayos X, para hacer pruebas de laboratorio, para darle medicamento, o para cualquier otro propósito de tratamiento. Por ejemplo, es posible que un médico que lo atiende necesite saber si es diabético porque la diabetes puede demorar el proceso de curación. Podemos brindarle esta información al médico que lo atiende en otra institución.
Para recibir nuestro pago: Podemos usar y revelar su información médica de manera que los servicios y tratamientos que ha recibido de nosotros sean pagados por usted, su compañía de seguros, o el programa del gobierno tal como lo es Medi-Cal/o la agencia de Medicaid o de Medicare o de terceros. Por ejemplo, es posible que sea necesario brindar información a su plan de seguro de salud sobre las visitas en consultorio, de modo que nos paguen o le reembolsen el importe correspondiente. En algunos casos, debemos informarle a su seguro médico acerca del tratamiento que va a recibir para obtener autorización previa y/o para determinar si el plan cubrirá dicho tratamiento.
Para operaciones de atención médica: Podemos usar y revelar su información médica para cuestiones relacionadas con nuestras prácticas de cuidado de la salud. Estas maneras de uso y revelación son necesarias para desarrollar nuestras actividades y asegurar que todos nuestros pacientes reciban atención de calidad. Por ejemplo, podemos usar su información médica para analizar nuestros tratamientos y servicios, y así evaluar el desempeño de nuestro personal en cuanto a la atención que se le brindo. También podemos combinar la información médica sobre muchos pacientes para decidir qué otros servicios podríamos ofrecer, cuáles servicios son innecesarios, determinar si los tratamientos nuevos son eficaces o comparar nuestro desempeño con el de otros proveedores de salud y detectar áreas de mejoramiento. Podemos eliminar los datos que permiten identificarlo, de modo que las personas que puedan usar su información médica para analizar las prestaciones médicas lo hagan sin saber específicamente quienes son nuestros pacientes.
Para individuos involucrados en su Cuidado Médico o que van a Pagar por sus servicios:
A menos que nos lo haya pedido por escrito que NO quería que (vea también las Protecciones Especiales para Menores abajo) revelemos su información médica a algún familiar u otros que estén envueltos en su cuidado médico.
Podríamos también proveer información médica a alguien que ayude a pagar por su cuidado. En la rara situación de un desastre natural o algo parecido, podremos revelar su información a la organización que este asistiendo durante el desastre para que su familia sea notificada acerca de su estatus, donde se encuentra y su condición.
Protecciones Especiales para Menores: En California, existen ciertas circunstancias donde a los menores de edad se le dan protecciones especiales acerca de la revelación sobre su información médica. Si usted es un menor de edad, deberá proveernos con una autorización por escrito para revelar su información médica en ciertas circunstancias. Por ejemplo en la mayoría de los casos, no podríamos proveer información médica a sus padres o guardianes legales sin su autorización por escrito y con su firma cuando el cuidado de salud involucra embarazo, contracepción, aborto, enfermedades de transmisión sexual o contagiosas, VIH/ SIDA, cuidado de salud mental, y de tratamiento para el abuso de drogas y de alcohol.
Recordatorios de citas
Podemos usar y divulgar información de salud para contactarlo y recordarle que tiene una cita. Háganos saber si no desea que nos comuniquemos con usted con respecto a su cita, o si desea nos puede dar un número de teléfono o dirección diferente para contactarlo con este fin. Si nos da su permiso verbal, también podemos enviarle un mensaje de texto con recordatorios de citas. Puede optar por este servicio en cualquier momento.
Correo electrónico/mensajes de texto: podemos incluir cierta información de salud en correos electrónicos o mensajes de texto que le enviamos si ha firmado un formulario de permiso de correo electrónico y mensaje de texto. Sin embargo, no nos envíe correos electrónicos o mensajes de texto, a menos que lo hayamos solicitado específicamente. En cambio, puede comunicarse con nuestros centros de salud por teléfono o en persona.
Actividades de Recaudación de fondos: Podemos usar su información médica para contactarle con el objetivo de recaudar fondos para nuestras actividades sin fines de lucro. Usted tiene el derecho de optar el no recibir estas comunicaciones. Por favor infórmenos si no desea que le contactemos con propósitos de recaudación de fondos.
Investigaciones: Existen situaciones en las que desearemos usar y revelar su información médica con fines de investigación. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede implicar la comparación entre dos medicamentos para probar la eficacia de un medicamento sobre el otro. Para cualquier proyecto de investigación en el que se use su información médica, le pediremos autorización a usted o solicitaremos que una junta de revisión institucional o una comisión de privacidad nos libere del requisito de solicitar autorización. La liberación de autorización se fundamentará en las garantías que brinde el comité de privacidad en cuanto a que los investigadores protegerán adecuadamente su información médica.
Lo Requerido por la Ley: Revelaremos su información médica cuando así lo exijan las leyes Federales, Estatales o Locales
Para Evitar un Riesgo grave de Salud o de Seguridad: Podemos usar y revelar su información médica cuando sea necesario para evitar un riesgo grave para su salud y su seguridad o para la salud y seguridad pública o de otra persona. Sin embargo, solamente se harán revelaciones a quienes puedan ayudar a prevenir el riesgo.
Militares y Veteranos: Si es miembro de las fuerzas armadas o ha sido desvinculado/dado de baja de los servicios militares, podemos revelar su información médica tal como lo requieran las autoridades militares o el Departamento de Asuntos de los Veteranos, según corresponda. También podemos revelar información sobre el personal militar extranjero a las autoridades militares extranjeras apropiadas.
Compensación del Trabajador: Podemos revelar información médica sobre usted a los programas de accidentes de trabajo o similares. Estos programas prevén prestaciones en caso de accidentes o enfermedades laborales.
Riesgos para la Salud Publica: Podemos revelar su información de salud con fines relacionados a actividades de salud pública. Estas Actividades generalmente incluyen lo siguiente:
Prevenir o controlas enfermedades, lesiones o
Reportar nacimientos y muertes;
Denunciar abuso infantil o negligencia;
Denunciar reacciones a medicamentos o problemas con productos;
Notificar al público sobre el retiro de productos que se pueden estar usando;
Notificar a una persona que haya podido estar expuesta a una enfermedad o a riesgo de contraer o de diseminar una enfermedad o afección;
Notificar al gobierno pertinente si consideramos que usted ha sido víctima de abuso, negligencia, o violencia doméstica. Solo haremos esta revelación si usted está de acuerdo o cuando es requerido por la ley.
Actividades de supervisión de la salud. Podemos revelar información médica a una entidad responsable de supervisión de la salud a fin de que se realicen actividades autorizadas por la ley. Entre dichas actividades se incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y obtención de licencias. Son actividades necesarias para que el gobierno controle el sistema de salud, los programas gubernamentales y el cumplimiento con las leyes de derechos civiles.
Acciones legales y controversias. Si es parte de una demanda legal o controversia, podemos revelar información médica sobre usted en respuesta a una orden emitida por un tribunal judicial o administrativo. También podemos revelar información médica sobre usted en respuesta a una citación judicial, petición para divulgar pruebas u otro procedimiento lícito proveniente de otra persona involucrada en la controversia, pero solo después de haber hecho todo lo posible por notificarle la existencia de dicha solicitud y de que haya tenido tiempo suficiente de gestionar una orden para proteger la información solicitada.
Cumplimiento de la ley. Podemos revelar información médica si un agente del orden público nos lo solicita:
Por una orden Judicial, citación, orden de detención, emplazamiento o un proceso similar;
Para localizar e identificar a un sospechoso, fugitivo, testigo material, o persona perdida cuando se nos pida por los oficiales de la policía o aquellos a los que se les asigne ( Por ejemplo, anuncios de personas perdidas en la TV, radio, periódicos, alertas Amber);
Si eres víctima de un crimen y (1) con su consentimiento o (2) no podemos obtener su consentimiento por su incapacidad u otra emergencia.
Acerca de una muerte que a nuestro criterio, es el resultado de una conducta criminal;
I
En el caso de una conducta criminal en nuestras instalaciones; y
En circunstancias de emergencia para reportar un crimen, el lugar de las victimas del crimen, o la identidad de la persona que cometió el crimen.
Forenses, Médicos Examinadores y Directores de Funerarias. Podemos revelar información médica a un forense o un médico examinador. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o para determinar la causa de muerte. También podemos revelar información médica sobre pacientes a directores de funerarias, según sea necesario para cumplir con sus obligaciones.
Reclusos. Si está recluido en una institución correccional o bajo la custodia de un agente del orden público, podemos revelar información médica sobre usted a la institución correccional o al agente del orden público. Esta revelación podría ser necesaria: (1) para que la institución le preste atención médica; (2) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de terceros; o (3) por cuestiones sanitarias o de seguridad de la institución correccional.
Categorías Especiales de información: En algunas circunstancias, su información de salud puede estar sujeta a restricciones que pueden limitar o excluir algunos usos o revelaciones descritos en esta notificación. Por ejemplo, existen restricciones especiales en el uso o revelación de ciertas categorías de información, ejemplo de las pruebas del VIH o el tratamiento de condiciones mentales o del abuso de drogas y alcohol. Programas gubernamentales de beneficios de salud, tales como Medí-Cal, pueden también limitar la revelación de información de beneficios por propósitos no relacionados al programa.
AUTORIZACION REQUERIDA PARA LOS USOS DE INFORMACION DE SALUD
Los siguientes usos y revelaciones de información de salud solo serán hechos con su permiso por escrito:
Usos y revelaciones de información protegida de salud para propósitos de mercadeo.
Uso y revelación que constituya la venta de su información protegida de salud.
Otros usos y revelaciones de su información de salud no cubierta por esta notificación o las leyes que se aplican a nosotros.
Si nos da permiso por escrito para usar o revelar su información de salud, puede revocar ese permiso, por escrito en cualquier momento. Si revoca ese permiso, nosotros no podremos más usar o revelar su información de salud por las razones cubiertas en su permiso escrito. Entiende que no podemos retractar ninguna revelación que se haya ya hecho con su permiso, y que estamos requeridos a retener los registros de cuidado que le proveemos
SUS DERECHOS RELACIONADOS CON SU INFORMACIÓN MÉDICA
Usted tiene los siguientes derechos acerca de la información de salud que tenemos sobre usted:
Derecha a inspeccionar y Copiar: Usted tiene ciertos derechos de inspeccionar y copiar información médica para tomar decisiones sobre su cuidado médico. Usualmente, esto incluye registros de salud y facturas.
Para inspeccionar y copiar su información médica que se utilice para tomar decisiones acerca de usted, deberá presentar un pedido por escrito en una forma provista por nosotros al director del Centro de Salud de PP donde ha recibido sus servicios. Si solicita una copia de su información de salud, podríamos cobrarle una tarifa para cubrir los gastos de localización, fotocopiado, correo o de otros materiales y servicios asociados con su pedido.
La ley de California provee acceso más rápido a los registros bajo HIPAA (Por sus siglas en Ingles). Bajo la ley de California, puede revisar su información de salud dentro de los primeros cinco días laborales después de haber recibido su pedido. Si ha pedido una copia de su información de salud, debemos darle la copia en los 15 días de haber recibido su pedido.
Podemos rechazar su pedido de inspección y copiado en muy limitadas circunstancias. Si se le niega el acceso a la información médica, en determinados casos puede solicitar que la negación sea re-evaluada. Otro profesional médico autorizado y designado por nuestra clínica revisará su pedido y el rechazo. La persona a cargo de la revisión no será la misma que rechazó inicialmente su pedido. Daremos cumplimiento a lo dispuesto por la revisión.
Derecho a Modificaciones: Si considera que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede solicitarnos que la modifiquemos. Tiene derecho a solicitar una modificación durante todo el tiempo en que tengamos la información en nuestro poder. Debe solicitar la modificación por escrito en un formulario que le daremos y deberá ser entregado al Oficial General de servicios Médicos de Planned Parenthood Northern California
Podemos rechazar su pedido de modificación si no lo presenta en el formulario que le dimos y no incluye un motivo que lo fundamente. Además, podemos rechazar su pedido si nos solicita que modifiquemos información que:
No fue hecha por nosotros, a menos que la persona o entidad que creo la información no esté disponible más para hacer ellos la modificación;
No es parte de la información de salud mantenida por nosotros o por nuestra practica;
Nos es parte de la información a la cual usted está permitido/a inspeccionar o copiar; o
Esta correcta y completa.
Toda modificación que hagamos a su información médica será comunicada a quienes revelemos información, según lo especificado previamente.
Derecho a Recibir un Resumen de la Información Revelada. Usted tiene derecho a solicitar una lista (resumen) de las instancias en que revelamos información médica sobre usted, excepto que se trate de los usos y revelaciones para tratamiento, pago, actividades relacionadas con el cuidado de salud, como sea descrito previamente. Para solicitar dicha lista, deberá completar un formulario que le daremos. Su petición deberá contener un período que no debe exceder de seis años y no puede incluir fechas anteriores al 14 de abril del 2003. La primera lista de divulgaciones que solicite dentro de un período de 12 meses será gratuita. Para listas adicionales podrá haber un cobro por los costos de proveerle más listas. Le notificaremos cual es el costo implicado y usted tiene la opción de cancelar o modificar su pedido en ese momento, antes de que se incurra en costo alguno. Le enviaremos la lista de las instancias de revelación de información por correo dentro de los 30 días de su pedido o le notificaremos si nos resulta imposible cumplir con ese plazo y la fecha en que lo haremos; pero esta fecha no debe exceder un total de 60 días desde el momento en que usted hizo el pedido.
Derecho a Solicitar Restricciones. Usted tiene el derecho a solicitar que se restringa o limite la información médica sobre usted que usamos o revelamos para fines de tratamiento, pagos o prestaciones médicas. También tiene el derecho de solicitar que se limite la información médica que revelamos sobre usted a una persona que es parte de la atención que recibe, o que paga por sus servicios. Por ejemplo, puede pedir que no se revele información acerca del procedimiento que ha tenido.
Aunque trataremos de complacer su pedido de restricciones, NO estamos obligados a hacerlo si no es factible para nosotros garantizar nuestro cumplimiento con la ley o si consideramos que tendrá un impacto negativo sobre la atención que le prestamos. Si lo aceptamos, cumpliremos con lo solicitado salvo que la información sea necesaria a fin de brindarle un tratamiento de emergencia. Para pedir las restricciones debe solicitarlas en el formulario que le proveeremos. En su solicitud, debe indicarnos qué información desea limitar y a quién se le deben aplicar las limitaciones. Sin embargo, estamos obligados a aceptar su solicitud de restringir la revelación de información médica protegida a las compañías de seguros de salud si usted pagó íntegramente por los servicios médicos recibidos con su propio dinero.
Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted por cuestiones de salud de una determinada manera o a un determinado lugar. Por ejemplo, puede pedir que solamente nos contactemos con usted en su trabajo o por correo a una casilla postal rentada. Durante nuestro proceso de registración le pediremos que indique la manera en que quiere recibir la comunicación acerca de su cuidado médico o de otras instrucciones y notificaciones sobre su salud. Nos adecuaremos a todos los pedidos razonables.
Derecho a Recibir esta Notificación en una Copia de papel. Usted tiene derecho a recibir una copia de papel de esta Notificación en cualquier momento en que la solicite, aun si recibió la Notificación electrónicamente. También puede tener acceso a esta notificación en nuestro sitio del internet (web site) www.ppnorcal.org.
MODIFICACIONES A ESTA NOTIFICACIÓN
Nos reservamos el derecho a modificar esta Notificación. Nos reservamos el derecho de revisar o cambiar la vigencia de la Notificación de la información médica que ya tenemos sobre usted, así como también para la que recibiremos en el futuro. Colocaremos visiblemente una copia de la Notificación vigente en nuestros centros y la subiremos a nuestro sitio del internet (Web Site). La Notificación contiene la fecha de vigencia en la primera página.
QUEJAS
Si considera que se han violado sus derechos a la privacidad, puede presentar su queja con nosotros o presentarla ante la Secretaria del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para hacernos llegar su queja, Contacte al oficial de privacidad al teléfono y dirección al comienzo de esta notificación. Todas las quejas deben presentarse por escrito. No habrá represalias contra usted por poner una queja.