Política de privacidad de HIPAA

Las siguientes categorías describen las diferentes formas en que podemos usar o divulgar su información de salud. A menos que se indique lo contrario, cada uno de estos usos y divulgaciones puede realizarse sin su permiso. Para cada categoría de uso o divulgación, explicaremos lo que queremos decir y daremos algunos ejemplos. No se enumerarán todos los usos o divulgaciones de una categoría. Sin embargo, a menos que solicitemos una autorización por separado, todas las formas en que se nos permite usar y divulgar información caerán dentro de una de las categorías.

Usos y divulgaciones que requieren un consentimiento:  Excepto cuando debamos divulgar información de salud sobre usted porque la divulgación es necesaria para brindarle servicios o es requerida por la ley, divulgaremos información de salud sobre usted, incluso cuando no se requiera su autorización específica por escrito, solo con su consentimiento por escrito.

Para tratamiento: Podemos usar su información de salud para brindarle tratamiento y servicios de atención médica. Podemos divulgar su información de salud a médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes de salud, voluntarios u otro personal que esté involucrado en su cuidado. Pueden trabajar en nuestras oficinas, en un hospital si usted está hospitalizado bajo nuestra supervisión, o en el consultorio de otro médico, laboratorio, farmacia u otro proveedor de atención médica al que podamos referirle para una consulta, para tomar radiografías, realizar pruebas de laboratorio, surtir recetas o para otros fines de tratamiento. Por ejemplo, es posible que un médico que le atienda necesite saber si tiene antecedentes de resultados anormales de Papanicolaou. Es posible que proporcionemos esa información a un médico que le trate en otra institución.

Para el pago: Podemos usar y divulgar su información de salud para que el tratamiento y los servicios que recibe de nosotros puedan ser facturados y el pago cobrado a usted, a una compañía de seguros, a una agencia estatal de Medicaid o a un tercero. Por ejemplo, es posible que necesitemos darle a su plan de seguro médico información sobre su visita al consultorio para que su plan de salud nos pague o le reembolse la visita. Alternativamente, es posible que necesitemos dar su información de salud a la agencia estatal de Medicaid para que podamos ser reembolsados por brindarle servicios. En algunos casos, es posible que necesitemos informar a su plan de salud sobre un tratamiento que va a recibir para obtener una aprobación previa o para determinar si su plan cubrirá el tratamiento.

Para operaciones de atención médica: Podemos usar y divulgar información de salud sobre usted para las operaciones de nuestra práctica de atención médica. Estos usos y divulgaciones son necesarios para administrar nuestra práctica y asegurarnos de que todos nuestros pacientes reciban atención de calidad. Por ejemplo, podemos usar la información de salud para revisar nuestro tratamiento y servicios y para evaluar el desempeño de nuestro personal en el cuidado de usted. También podemos combinar la información de salud de muchos pacientes para decidir qué servicios adicionales debemos ofrecer, qué servicios no son necesarios, si ciertos tratamientos nuevos son efectivos, o para comparar cómo nos está yendo con otros y ver dónde podemos hacer mejoras. Podemos eliminar la información que le identifica de este conjunto de información de salud para que otros puedan usarla para estudiar la prestación de atención médica sin saber quiénes son nuestros pacientes específicos.

Recordatorios de citas: Podemos usar y divulgar información de salud para comunicarnos con usted como recordatorio de que tiene una cita. Háganos saber si no desea que nos comuniquemos con usted en relación con su cita, o si desea que usemos un número de teléfono o dirección diferente para comunicarnos con usted para este propósito.

Correo electrónico: Podemos incluir cierta información de salud en los correos electrónicos que le enviamos si ha firmado un formulario de permiso para recibir correo electrónico. Sin embargo, por favor no nos envíe ningún correo electrónico, ni siquiera en respuesta a los que le hemos enviado. En su lugar, le recomendamos que se comunique con nuestros centros de salud por teléfono, a través del portal del paciente o en persona.

Investigación. Puede haber situaciones en las que queramos usar y divulgar su información médica con fines de investigación. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede implicar la comparación de la eficacia de un medicamento sobre otro. Para cualquier proyecto de investigación que utilice su información de salud, obtendremos una autorización de su parte o le pediremos a una Junta de Revisión Institucional o de Privacidad que renuncie al requisito de obtener autorización. Una exención de autorización se basará en las garantías de una junta de revisión de que los investigadores protegerán adecuadamente su información de salud.

Según lo exija la ley. Divulgaremos su información médica cuando así lo exija la ley federal, estatal o local.

Según lo autorice la ley. También podemos usar y divulgar su información de salud sin su autorización por escrito cuando el uso o divulgación, aunque no sea requerido por la ley, esté autorizado por la ley federal, estatal o local, y caiga en una de las categorías enumeradas a continuación:

Para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad. Podemos usar y divulgar su información de salud cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o a la salud y seguridad del público o de otra persona. Cualquier divulgación, sin embargo, solo sería a alguien capaz de ayudar a prevenir la amenaza.

Militares y veteranos: Si usted es miembro de las fuerzas armadas o está separado o dado de baja de los servicios militares, podemos divulgar información médica sobre usted según lo requieran las autoridades del comando militar o el Departamento de Asuntos de Veteranos, según corresponda. También podemos divulgar información médica sobre el personal militar extranjero a las autoridades militares extranjeras correspondientes.

Compensación de Trabajadores: Es posible que divulguemos información médica sobre usted para programas de compensación laboral o similares. Estos programas brindan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

Riesgos para la salud pública: Es posible que divulguemos su información médica para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen lo siguiente:

• Para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades;
• Informar sobre nacimientos y defunciones;
• Para denunciar el abuso o la negligencia infantil;
• Para reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos;
• Para notificar a las personas sobre retiros de productos que puedan estar usando;
• Para notificar a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o que puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección;
• Notificar a la autoridad gubernamental correspondiente si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solo haremos esta divulgación si usted está de acuerdo o cuando lo exija o autorice la ley.

Actividades de supervisión de la salud: Podemos divulgar información de salud a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

Demandas y disputas: Si usted está involucrado en una demanda o una disputa, podemos divulgar su información de salud en respuesta a una orden emitida por un tribunal judicial o administrativo. También podemos divulgar información médica sobre usted en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa, pero solo después de que se hayan hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud y tenga tiempo para obtener una orden que proteja la información solicitada.

Aplicación de la ley: Podemos divulgar información de salud si así lo solicita un funcionario encargado de hacer cumplir la ley:

• En respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso similar;
• Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida;
• Si usted es víctima de un delito y no podemos obtener su consentimiento;
• Sobre una muerte que creemos que puede ser el resultado de una conducta criminal;
• En un caso de conducta delictiva en nuestras instalaciones; y
• En circunstancias de emergencia para denunciar un delito; la ubicación del delito o de las víctimas; o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito.

Dichas divulgaciones de información se realizarán solo después de que se hayan realizado esfuerzos para informarle sobre la solicitud y tenga tiempo para obtener una orden que proteja la información solicitada.

Médicos Forenses, Médicos Forenses y Directores de Funerarias: Podemos divulgar información de salud a un médico forense o examinador de salud. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información médica sobre los pacientes a los directores de funerarias según sea necesario para llevar a cabo sus funciones.

Reclusos: Si usted es un recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un oficial de la ley, podemos divulgar información médica sobre usted a la institución correccional o al oficial de la ley. Esta divulgación sería necesaria: (1) para que la institución le brinde atención médica; (2) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros; o (3) para la seguridad de la institución correccional.

Los menores de edad tienen todos los derechos descritos en este Aviso con respecto a la información de salud relacionada con la atención de la salud reproductiva. Si usted es menor de edad o una persona con un tutor recibiendo atención médica que no está relacionada con la salud reproductiva, su padre o tutor legal puede tener derecho a acceder a su registro médico y tomar ciertas decisiones con respecto a los usos y divulgaciones de su información médica.

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nosotros o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja ante nosotros, comuníquese con: "El Oficial de Privacidad de Planned Parenthood of Greater New York". Todas las quejas deben presentarse por escrito. No se le penalizará por presentar una queja.