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HIPAA Privacy Policy

THIS NOTICE DESCRIBES HOW HEALTH INFORMATION ABOUT YOU MAY BE USED OR DISCLOSED BY PLANNED PARENTHOOD  OF NASSAU COUNTY (PPNC) AND HOW TO ACCESS THIS INFORMATION.

Effective Date Of This Notice: July 22, 2013

PLEASE REVIEW THIS NOTICE CAREFULLY

If you have any questions about this notice, please contact PPNC's Privacy Official at (516) 750-2500.

Our Pledge Regarding Your Health Information

We understand that health information about you and your healthcare is personal. We are committed to protecting health information about you. We will create a record of the care and services you receive from us. We do so to provide you with quality care and to comply with any legal or regulatory requirements.

This Notice applies to all of the records generated and received by Planned Parenthood of Nassau County, whether we documented the health information, or another doctor forwarded it to us. This Notice will tell you the ways in which we may use or disclose health information about you. This Notice also describes your rights to the health information we keep about you, and describe certain obligations we have regarding the use and disclosure of your health information.

Our pledge regarding your health information is backed up by Federal Law. The privacy and security provision of the Health Insurance Portability and Accountability Act ("HIPAA") requires us to:

  • Make sure that health information that identifies you is kept private;
  • Make available this notice of our legal duties and privacy practices with respect to health information about you; and
  • Follow the terms of the notice that is currently in effect

How we may use and Disclose Health Information About You
The following categories describe different ways that we may use or disclose health information about you. Unless otherwise noted each of these uses and disclosures may be made without your consent or authorization. For each category of use or disclosure, we will explain what we mean and give some examples. Not every use or disclosure in a category will be listed. However, unless we ask for a separate authorization, all of the ways we are permitted to use and disclose information will fall within one of the categories.

Use and Disclosures Requiring a Consent. Except where we must disclose health information about you because the disclosure is necessary to provide services to you or is required by law, we will disclose health information about you, even where your specific written authorization is not required, only pursuant to your written consent.

For Treatment. We may use health information about you to provide you with healthcare treatment and services. We may disclose health information about you to doctors, nurses, technicians, health students, volunteers or other personnel who are involved in taking care of you. They may work at our offices, at a hospital if you are hospitalized under our supervision, or at another doctor's office, lab, pharmacy, or other healthcare provider to whom we may refer you for consultation, to take x-rays, to perform lab tests, to have prescriptions filled, or for other treatment purposes. For example, a doctor treating you may need to know if you have diabetes because diabetes may slow the healing process. We may provide that information to a physician treating you at another institution.

For Payment. We may use and disclose health information about you so that the treatment and services you receive from us may be billed to and payment collected from you, an insurance company, a state Medicaid agency or a third party. For example, we may need to give your health insurance plan information about your office visit so your health plan will pay us or reimburse you for the visit. Alternatively, we may need to give your health information to the state Medicaid agency so that we may be reimbursed for providing services to you. In some instances, we may need to tell your health plan about a treatment you are going to receive to obtain prior approval or to determine whether your plan will cover the treatment.

For Healthcare Operations. We may use and disclose health information about you for operations of our healthcare practices. These uses and disclosures are necessary to run our practice and make sure that all of our patients receive quality care. For example, we may use health information to review our treatment and services and to evaluate the performance of our staff in caring for you. We may also combine health information about many patients to decide what additional services we should offer, what services are not needed, whether certain new treatments are effective, or to compare how we are doing with others and to see where we can make improvements. We may remove information that identifies you from this set of health information so others may use it to study healthcare delivery without learning who our specific patients are.
Appointment Reminders. We may use and disclose health information to contact you as a reminder that you have an appointment or that you have missed an appointment. Please let us know if you do not wish to have us contact you concerning your appointment, or if you wish to have us use a different telephone number or address to contact you for this purpose.

Fundraising Activities. We may use health information about you to contact you in an effort to raise money for our not-for-profit operations. You have the right to opt out of receive these communications. Please let us know if you do not want us to contact you for such fundraising efforts.

As Required By Law. We will use and disclose health information about you when required to do so by federal, state, or local law.

As Authorized By Law. We may also use and disclose health information about you without your written authorization when the use or disclosure, while not required by law, is authorized by federal, state, or local law, and falls into one of the categories listed below.

Research. There may be situations where we want to use and disclose health information about you for research purposes. For example, a research project may involve comparing the efficacy of one medication over another. For any research project that uses your health information, we will either obtain an authorization from you or ask an Institutional Review or Privacy Board to waive the requirement to obtain authorization. A waiver of authorization will be based upon assurances from a review board that the researchers will adequately protect your health information.

To Avert a Serious Threat to Health or Safety. We may use and disclose health information about you when necessary to prevent a serious threat to your health and safety or the health and safety of the public or another person. Any disclosure would only be to someone able to help prevent the threat.

Military and Veterans. If you are a member of the armed forces or are separated/discharged from military services, we may use and disclose health information about you as required by military command authorities or the Department of Veterans Affairs as may be applicable. We may also use and disclose health information about foreign military personnel to the appropriate foreign military authorities.

Workers' Compensation. We may disclose health information about you for your workers' compensation or similar programs. These programs provide benefits for work related injuries or illness.

Public Health Risks. We may disclose health information about you for public health activities. These activities generally include the following:

  • To prevent or control disease, injury or disability;
  • To report births and deaths;
  • To report child abuse or neglect;
  • To report reactions to medications or problems with products;
  • To notify people of recalls of products they may be using;
  • To notify a person who may have been exposed to a disease or may be at risk for contracting or spreading a disease or condition;
  • To notify the appropriate government authority if we believe a patient has been the victim of abuse, neglect, or domestic violence. We will only make this disclosure if you agree or when required or authorized by law.

Health Oversight Activities. We may disclose health information to a health oversight agency for activities authorized by law. These oversight activities include, for example, audits, investigations, inspections and licensure. These activities are necessary for the government to monitor the health care system, government programs, and compliance with civil rights laws.

Lawsuits and Disputes. If you are involved in a lawsuit or a dispute, we may disclose health information about you in response to an order issued by a court or administrative tribunal. We may also disclose health information about you in response to a subpoena, discovery request, or other lawful process by someone else involved in the dispute, but only after efforts have been made to tell you about the request and you have time to obtain an order protecting the information requested.

Law Enforcement. We may disclose health information if asked to do so by a law enforcement official:

  • In response to a court order, subpoena, warrant, summons or similar process;
  • To identify or locate a suspect, fugitive, material witness or missing person;
  • If you are the victim of a crime and we are unable to obtain your consent;
  • About a death we believe may be the result of criminal conduct;
  • In an instance of criminal conduct at our facility and
  • In emergency circumstances to report a crime; the location of the crime or victims; or the identity, description or location of the person who committed the crime.

Such disclosures of information will be made only after efforts have been made to tell you about the request and you have time to obtain an order protecting the information requested.

Coroners, Health Examiners and Funeral Directors. We may disclose health information to a coroner or health examiner. This may be necessary, for example, to identify a deceased person or determine the cause of death. We may also disclose health information about patients to funeral directors as necessary to carry out their duties.

Inmates. If you are an inmate of a correction institution or under the custody of a law enforcement official, we may disclose health information about you to the correctional institution or law enforcement official. This disclosure would be necessary; (1) for the institution to provide you with healthcare; (2) to protect your health and safety or the health and safety of others; or (3) for the safety and security of the correctional institution.

Other Restrictions on Use or Disclosure

We will not use or disclose your health information in any way that is restricted or prohibited by law. For example:

Minors and Persons with Guardians. Minors have all the rights outlined in this Notice with respect to health information relating to reproductive healthcare. If you are a minor or a person with a guardian obtaining healthcare that is not related to reproductive health, your parent or legal guardian may have the right to access to your medical record and to make certain decisions regarding the uses and disclosures of your health information. If however, a parent or guardian requests information concerning a minor over twelve years old, we may notify the minor, and if the minor objects to the disclosure, we may deny the request for disclosure. We are also prohibited from disclosing to a minor's parent or guardian health information relating to treatment of the minor for venereal disease or the performance of an abortion.

Health Information Relating to Certain Diseases. Unless specifically required or authorized by law, we will not disclose your health information relating to conditions such as HIV disease and substance abuse without your authorization.

Psychotherapy Notes. Except for use by the originator of psychotherapy notes for treatment or use or disclosure by us for our own training programs or to defend ourselves in a legal action or other proceeding brought by you, we will not use or disclose psychotherapy notes without your authorization.

Marketing. Except for face-to-face communication with you or to give you a gift of nominal value, we will not use or disclose protected health information for marketing without your authorization.

Other Uses of Health Information

Other uses and disclosures of health information not covered by this Notice or the laws that apply to us will be made only with your written authorization.

Your Rights Regarding Health Information About You

You have the following rights regarding health information we maintain about you:

Right to Inspect & Copy. You have certain rights to inspect and copy health information that may be used to make decisions about your care. Usually, this includes health and billing records. To inspect and copy health information that may be used to make decisions about you, you must submit your request in writing on a form provided by us to: "The Privacy Official at Planned Parenthood of Nassau County." If you request a copy of your health information, we may charge a fee for the costs of locating, copying, mailing or other supplies and services associated with your request. The fee may not exceed our costs or be more than 75 cents per page, and we may not refuse to give you a copy solely because you are unable to pay for it.

We may deny your request to inspect and copy in certain very limited circumstances. If you are denied access to health information, you may in certain instances request that the denial be reviewed. Another licensed healthcare professional chosen by our practice will review your request and the denial. The person conducting the review will not be the person who denied your initial request. We will comply with the outcome of the review.

Right to Amend. If you feel that health information we have about you is incorrect or incomplete, you may ask us to amend the information. You have the right to request an amendment for as long as we keep the information. To request an amendment, your request must be made in writing on a form provided by us and submitted to: "The Privacy Official at Planned Parenthood of Nassau County." We may deny your request for an amendment if it is not the form provided by us and does not include a reason to support the request. In addition, we may deny your request if you ask us to amend information that:

  • Was not created by us, unless the person or entity that created the information is no longer available to make the amendment;
  • Is not part of the health information kept by or for our practice;
  • Is not part of the information which you would be permitted to inspect and copy; or
  • Is accurate and complete.

Any amendment we make to your health information will be disclosed to those with whom we disclose information as previously specified.

Right to an Accounting of Disclosures. You have the right to request a list (accounting) of any disclosures of your health information we have made, except for uses and disclosures for treatment, payment and healthcare operations as previously described. To request a list of disclosures, you must submit your request on a form that we will provide to you. Your request must state a time period that may not be longer than six (6) years and may not include dates before April 14th, 2003. (The compliance date of the Privacy Regulation). The first list of disclosures you request within a 12- month period will be free. For additional lists, we may charge you for the costs of providing the list. We will notify you of the cost involved and you may choose to withdraw or modify your request at that time before any costs are incurred.

We will mail you a list of disclosures in paper form within 30 days of your request, or notify you if we are unable to supply the list within that time period and by what date we can supply the list; but his date should not exceed a total of 60 days from the date you made the request.

Right to Request Restrictions. You have the right to request a restriction or limitation on the health information we use or disclose about you for treatment, payment or health care operations. You also have the right to request a limit on the health information we disclose about you to someone who is involved in your care or the payment for your care. For example, you could ask that access to your health information be denied to a particular member of our workforce who is known to you personally.

While we try to accommodate your request for restrictions, we are not required to do so if it is not feasible for us to ensure our compliance with the law or we believe it will negatively impact the care we may provide you. If we do agree, we will comply with your request unless the information is needed to provide you emergency treatment. To request a restriction, you must make your request on a form that we will provide you. In your request you must tell us what information you want to limit and to whom you want the limits to apply. However, we are required to agree to any request by you to restrict disclosures of protected health information to health insurers if you have fully paid for your health services pertaining to such disclosures using your own money.

Right to Request Confidential Communications. You have the right to request that we communicate with you about healthcare matters in a certain manner or at a certain location. For example, you can ask that we only contact you at work or by mail to a post office box. During our intake process, we will ask you how you wish to receive communications about your healthcare or for any other instructions on notifying you about your healthcare information. We will accommodate all reasonable requests.

Right to a Paper Copy of This Notice. You have the right to obtain a paper copy of this Notice at any time upon request. You may also obtain a copy of this Notice at our website www.ppnc.org.

Right to Receive Notice of a Breach. We are required to notify you following a breach of unsecured protected health information.

Complaints. If you believe your privacy rights have been violated, you may file a complaint with us or with the Secretary of the Department of Health and Human Services, Office for Civil Rights. To file a complaint with us, contact: "The Privacy Official at Planned Parenthood of Nassau County." All complaints must be submitted in writing. You will not be penalized for filing a complaint.

Revocation of Consent or Authorization. You may revoke your consent for disclosure of health information in writing at any time. In addition, if you provide us authorization to use or disclose health information about you as described in this Notice, you may revoke that authorization, in writing, at any time. If you revoke your consent or authorization, we will no longer use or disclose health information about you for the reasons covered by your consent or authorization. You understand that we are unable to take back any disclosures we have already made with your consent or authorization, and that we are required to retain the records of the care that we provided to you.

Changes to this Notice: We reserve the right to change this Notice. We reserve the right to make the revised or changed Notice effective for health information we already have about you as well as any information we receive in the future. We will post a copy of the current Notice in our facility and on our website.
The Notice contains the effective date on the first page.

Uses of Health Information Requiring an Authorization:
The following uses and disclosures of health information will be made only with your written permission:

  • Uses and disclosures of protected health information for marketing purposes
  • Use and disclosures that constitute the sale of your protected health information
  • Other uses and disclosures of health information not covered by this Notice or the laws that apply to us.

 


 

NOTIFICACIÓN DE LAS PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD APLICADAS A LA INFORMACIÓN MÉDICA
LA PRESENTE NOTIFICACIÓN DESCRIBE LA MANERA EN QUE PLANNED PARENTHOOD DE NASSAU COUNTY USARÁ O REVELARÁ INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y LA MANERA DE ACCEDER A ELLA.

Fecha de vigencia de la presente notificación:  22 DE Julio DE 2013

RECUERDE QUE DEBE LEER ATENTAMENTE ESTA NOTIFICACIÓN.

Si tiene alguna duda sobre esta notificación, póngase en contacto con la Oficina de Privacidad de Planned Parenthood of Nassau County al (516) 750-2500.

NUESTRO COMPROMISO CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED

Entendemos que la información médica sobre usted y los cuidados médicos que recibe es personal. Asumimos el compromiso de proteger la información médica sobre usted. Vamos a crear un registro de la atención y los servicios que le prestaremos, de modo que podamos brindarle atención de excelencia y cumplir con todas las exigencias legales o reglamentarias.

La presente notificación se aplica a todos los registros que Planned Parenthood of Nassau County, genere o reciba, tanto si documentamos la información médica sobre usted como si la recibimos de otro médico. La presente notificación le indica las maneras en que podemos usar o revelar información médica sobre usted. También describe sus derechos sobre la información médica que llevamos respecto de su persona y especifica ciertas obligaciones que tenemos en cuanto al uso y la revelación de dicha información.

Nuestro compromiso respecto de la información médica sobre usted cuenta con el respaldo de las leyes federales. Las disposiciones sobre privacidad y seguridad de la Ley de Transferencia y Responsabilidad de los Seguros Médicos (HIPAA, por sus siglas en inglés) nos exigen lo siguiente:

  • Asegurar que se mantenga de manera confidencial la información de salud que lo identifica;
  • Poner a disposición esta notificación sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad respecto de la información médica sobre usted; y
  • Respetar los términos de la notificación actualmente vigente.

MANERAS EN QUE PODEMOS USAR Y REVELAR INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED

Las siguientes categorías describen las distintas maneras en que podemos usar o revelar información médica sobre usted. A menos que se indique lo contrario, ninguna de estas maneras de usar o revelar información requiere su autorización. Aquí se explica lo que significa cada categoría de uso o revelación y se incluyen ejemplos. No se enumeran todos los usos o revelaciones de una categoría. Sin embargo, salvo que solicitemos autorización específica, todas las maneras en que podemos usar y revelar información se encuadran en alguna de las categorías.

Uso y Divulgación Requiere Autorización. Con excepción de los casos en que debemos divulgar infromación relativa a su salud porque se hace necesario para poder darle la atención médico pertinente; o porque sea requerido por la ley, nosotros divulgamos información sobre su salud solo con su autorización escrita aunque tal autorización no sea requerida por ley.

Para recibir un tratamiento. Podemos usar información médica sobre usted a fin de brindarle tratamiento y servicios médicos. Podemos revelar información médica sobre usted a médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina, voluntarios u otro personal que se ocupe de su atención médica. Puede ser que trabajen en nuestros consultorios, en el hospital si está internado bajo nuestra supervisión o en el consultorio de otro médico, laboratorio, farmacia u otro prestador de servicios médicos a quien lo derivemos para hacer consultas, tomar placas de rayos X, realizarse análisis de laboratorio, abastecerse de medicamentos recetados o para otros fines relacionados con el tratamiento. Por ejemplo, es posible que un médico que lo atiende necesite saber si es diabético porque la diabetes puede lentificar el proceso de curación. Podemos suministrarle esta información a un médico que lo atiende en otra institución.

Para cuestiones relacionadas con los pagos. Podemos usar y revelar su información médica para facturarle y cobrarle a usted, a una compañía de seguros, a una agencia Medicaid del estado o a un tercero el tratamiento y los servicios prestados. Por ejemplo, es posible que sea necesario brindar información a su plan de seguro de salud sobre las visitas en consultorio, de modo que nos paguen o le reembolsen el importe correspondiente. También es posible que debamos suministrar información médica sobre usted a la agencia Medicaid del estado, para que nos reembolsen los servicios que le prestamos. En algunos casos, deberemos notificarle a su plan de salud sobre un tratamiento que está próximo a recibir para solicitar autorización previa o para determinar si el plan cubrirá dicho tratamiento.

Para cuestiones relacionadas con la atención médica. Podemos usar y revelar información médica sobre usted para cuestiones relacionadas con nuestras prácticas de cuidado de la salud. Estas maneras de uso y revelación son necesarias para desarrollar nuestras actividades y asegurar que todos nuestros pacientes reciban atención de excelencia. Por ejemplo, podemos usar la información médica para analizar nuestros tratamientos y servicios, y evaluar el desempeño de nuestro personal en cuanto a la atención que le brinda. También podemos combinar información médica sobre muchos pacientes para decidir qué otros servicios deberíamos ofrecer, cuáles son innecesarios, si determinados tratamientos nuevos son eficaces o comparar nuestro desempeño con el de otros y detectar áreas de mejoramiento. Podemos eliminar los datos que permiten identificarlo, de modo que personas ajenas puedan usar la información médica sobre usted para analizar las prestaciones médicas sin saber específicamente quienes son nuestros pacientes.

Recordatorios de citas. Podemos usar y revelar información médica sobre usted para contactarlo a fin de recordarle que tiene una cita. Comuníquenos si no desea que lo contactemos para recordarle las citas o si prefiere que usemos otro número de teléfono o dirección para contactarlo con este fin.

Recaudación de fondos. Podemos usar información médica sobre usted para contactarlo con el objetivo de recaudar fondos para nuestras actividades sin fines de lucro. Tiene el derecho de optar por no recibir estas comunicaciones. Infórmenos si no desea que lo contactemos por estas cuestiones.

Según lo exija la ley. Divulgaremos información sobre su salud cuando nos lo exija el ley local, estatal o federal.

Segun lo autorize la ley. Podemos usar o divulgar informacion de su salud sin su consentimiento escrito cuando ese uso y divulgacion aunque no sea requerido por la ley, si lo sea autorizado por ley federal, estatal, o local, y que recaiga sobre una de las categorias que se mencionan mas abajo.

Investigaciones. Existen situaciones en las que deseamos usar y revelar información médica sobre usted con fines de investigación. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede implicar la comparación entre dos medicamentos. Para cualquier proyecto de investigación en el que se use su información médica, le pediremos autorización a usted o solicitaremos que una junta de revisión institucional o privada nos exima del requisito de solicitar autorización. La exención de autorización se fundamentará en las garantías que brinde la junta de revisión en cuanto a que los investigadores protegerán adecuadamente su información médica.

Para cumplir con exigencias legales. Revelaremos información médica sobre usted cuando así lo exijan las leyes federales, de los estados o locales.

Para evitar un riesgo grave de salud o seguridad. Podemos usar y revelar información médica sobre usted cuando sea necesario para evitar un riesgo grave para su salud y seguridad o para la salud y seguridad pública o de otra persona. Sin embargo, solamente se harán revelaciones a quienes puedan ayudar a prevenir el riesgo.

Militares y veteranos. Si es miembro de las fuerzas armadas o ha sido desvinculado/dado de baja de los servicios militares, podemos revelar información médica sobre usted tal como lo requieran las autoridades militares o el Departamento de Asuntos de los Veteranos, según corresponda. También podemos revelar información sobre el personal militar extranjero a las autoridades militares extranjeras apropiadas.

Accidentes de trabajo. Podemos revelar información médica sobre usted a los programas de accidentes de trabajo o similares. Estos programas prevén prestaciones en caso de accidentes o enfermedades laborales.

Riesgos para la salud pública. Podemos revelar información médica sobre usted a los fines de actividades relacionadas con la salud pública. En términos generales, estas actividades incluyen lo siguiente:
 

  • Evitar o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades;
  • Informar nacimientos y fallecimientos;
  • Denunciar el abuso de niños o la negligencia;
  • Denunciar reacciones a medicamentos o problemas con productos;
  • Notificar al público sobre el retiro de productos que estén en uso;
  • Notificar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad o en riesgo de contraer o diseminar una enfermedad o afección;
  • Notificar al gobierno pertinente si consideramos que un paciente fue víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solo haremos esta revelación si usted está de acuerdo o si lo autoriza la ley.

Actividades de supervisión de la salud. Podemos revelar información médica a una entidad responsable de supervisión de la salud a fin de que se realicen actividades autorizadas por la ley. Entre dichas actividades se incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y obtención de licencias. Son actividades necesarias para que el gobierno controle el sistema de salud, los programas gubernamentales y el cumplimiento con las leyes de derechos civiles.

Acciones legales y controversias. Si es parte de una acción legal o controversia, podemos revelar información médica sobre usted en respuesta a una orden emitida por un tribunal judicial o administrativo. También podemos revelar información médica sobre usted en respuesta a una citación judicial, petición para divulgar pruebas u otro procedimiento lícito proveniente de otra persona involucrada en la controversia, pero solo después de haber hecho todo lo posible por notificarle la existencia de dicha solicitud y de que haya tenido tiempo suficiente de gestionar una orden para proteger la información solicitada.

Cumplimiento de la ley. Podemos revelar información médica si un agente del orden público nos lo solicita:

  • En respuesta a una orden judicial, citación, orden de detención, emplazamiento o procedimiento similar;
  • Para identificar o ubicar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida;
  • Si usted es víctima de un delito y no podemos obtener su consentimiento;
  • Sobre una muerte que, a nuestro criterio, es producto de un hecho delictivo;
  • En una instancia de conducta delictiva en nuestro centro; y
  • En circunstancias de emergencia para denunciar un delito; el lugar o las víctimas del delito; o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito.

Dicha información será revelada solamente después de haber hecho todo lo posible por notificarle la existencia de la solicitud y de que haya tenido tiempo suficiente de gestionar una orden para proteger la información solicitada.

Forenses, médicos examinadores y directores de funerarias. Podemos revelar información médica a un forense o un médico examinador. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o para determinar la causa de muerte. También podemos revelar información médica sobre pacientes a directores de funerarias, según sea necesario para cumplir con sus obligaciones.

Reclusos. Si está recluido en una institución correccional o bajo la custodia de un agente del orden público, podemos revelar información médica sobre usted a la institución correccional o al agente del orden público. Esta revelación podría ser necesaria: (1) para que la institución le preste atención médica; (2) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de terceros; o (3) por cuestiones sanitarias o de seguridad de la institución correccional.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN ACERCA DE SU SALUD

No usaremos o divulgaremos informacion sobre su salud en ninguna forma que sea restringida por la ley. Por ejenplo:

MENORES Y PERSONAS BAJO TUTELA. Los menores tienen todos los derechos indicados en la presente notificación con respecto a la información médica referida al cuidado de la salud reproductiva, excepto en caso de aborto y en situaciones de emergencia o cuando la ley requiere que se denuncien casos de abuso o negligencia. En caso de aborto, si un padre da su consentimiento para que a usted se le practique un aborto, el padre tiene todos los derechos indicados en la presente notificación, incluso el derecho de acceder a la información médica referida al aborto. Sin embargo, si obtiene un desvío judicial del requisito de consentimiento, tiene los mismos derechos que un adulto con respecto a la información médica relacionada con su aborto. Si es menor de edad o está bajo tutela y procura atención médica no relacionada con la salud reproductiva, su padre/madre o tutor legal puede tener el derecho de acceder a su historia clínica y tomar ciertas decisiones relacionadas con el uso y las revelaciones de su información médica.

Informacion Relacionada a Ciertas Enfermedades. A menos que sea especificamente requerido o autorizado por la ley, no divulgaremos información relacionada a condiciones como el HIV y el abuso de sustancias.

Notas Psycoterapeuticas: Excepto por el uso especifico de la persona que originalmente escribio dichas notas y con la intención de proveer tratamineto o entrenamiento o en defensa en un caso legal, no se usaran o divulgaran sin su autorizacion.

Mercadeo: Eccepto en caso de comunicacion cara a cara con usted o para ofrecerle una nominal oferta, no usaremos o divulgaremos informacion sobre su salud con el proposito de mercadeo sin su autorizacion.

OTROS USOS DE INFORMACIÓN DE SALUD

Otros usos y divulgaciones de informacion de su salud no cubiertos por este documento o las leyes que lo rigen seran hechas solamente con su autorizacion por escrito.

SUS DERECHOS RELACIONADOS CON LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED

Usted tiene los siguientes derechos relacionados con la información médica sobre su persona.

Derecho de inspeccionar y copiar. Tiene ciertos derechos de inspeccionar y copiar información médica que se utilice para tomar decisiones sobre las prestaciones que debe recibir. Normalmente, esto incluye registros médicos y de facturación. No incluye notas de psicoterapia.

Para inspeccionar y copiar información médica que se utilice para tomar decisiones sobre su persona, debe presentar un pedido por escrito en un formulario que le suministraremos a: «The Privacy Official at Planned Parenthood of Nassau County». Si solicita una copia de su información médica, podemos aplicar un cargo para cubrir los costos de ubicación, copiado, envío por correo u otros suministros y servicios relacionados con su pedido.

Podemos rechazar su pedido de inspección y copiado en muy limitadas circunstancias. Si se le niega el acceso a la información médica, en determinados casos puede solicitar que se revea la denegatoria. Otro profesional médico autorizado y designado por nuestra clínica revisará su pedido y el rechazo. La persona a cargo de la revisión no será la misma que rechazó inicialmente su pedido. Daremos cumplimiento a lo dispuesto por la revisión.

Derecho de hacer modificaciones. Si considera que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede solicitarnos que la modifiquemos. Tiene derecho a solicitar una modificación durante todo el tiempo en que tengamos la información en nuestro poder. Debe solicitar la modificación por escrito en un formulario que le suministraremos y enviarlo a: «The Privacy Official at Planned Parenthood of Nassau County». 

Podemos rechazar su pedido de modificación si no lo presenta en el formulario que suministramos y no incluye un motivo que lo fundamente. Además, podemos rechazar su pedido si nos solicita que modifiquemos información que:

  • No fue generada por nosotros, salvo que la persona o entidad que la creó ya no esté disponible para hacer la modificación;
  • No forma parte de la información médica que conserva nuestro centro ni que se conserva a los fines de nuestras actividades;
  • No es parte de la información que usted tiene permitido inspeccionar y copiar; o
  • Es correcta y completa.

Toda modificación que hagamos a su información médica se comunicará a quienes revelemos información, según lo especificado previamente.

Derecho a recibir un resumen de la información revelada. Usted tiene derecho a solicitar una lista (resumen) de las instancias en que revelamos información médica sobre usted, a menos que se trate de uso y revelación a los fines de realizar tratamientos, pagos y actividades relacionadas con el cuidado de la salud, tal como ya se indicó.
Debe solicitar dicha lista en el formulario que le suministraremos. Su pedido debe consignar un período que no debe exceder de seis años y no puede incluir fechas anteriores al 14 de abril de 2003 [La fecha de cumplimiento de las reglamentaciones sobre privacidad]. La primera lista de divulgaciones que solicite dentro de un período de doce meses será gratuita. Para obtener más listas, pueden corresponder cargos. Le notificaremos cuál es el cargo, y usted tendrá la opción de cancelar o modificar su pedido en ese momento, antes de que se incurra en costo alguno. Le enviaremos una lista de las instancias de revelación de información en papel dentro de los treinta días de su pedido o le notificaremos si nos resulta imposible cumplir con ese plazo y la fecha en que lo haremos; pero esta fecha no debe exceder un total de sesenta días desde el momento en que hace el pedido.

Derecho a solicitar restricciones. Tiene el derecho a solicitar que se restringa o limite la información médica sobre usted que usamos o revelamos para fines de tratamiento, pagos o prestaciones médicas. También tiene el derecho de solicitar que se limite la información médica que revelamos sobre usted a una persona que interviene en la atención que recibe o en los pagos relacionados con dicha atención. Por ejemplo, pude pedir que se niegue el acceso a su información médica a un miembro determinado de nuestro plantel a quien usted conoce personalmente.

Si bien trataremos de adecuarnos a sus pedidos de restricciones, no estamos obligados a hacerlo si no es posible garantizar nuestro cumplimiento con la ley o si consideramos que tendrá un impacto negativo sobre la atención que le prestamos. Si los aceptamos, cumpliremos con lo solicitado salvo que la información sea necesaria a fin de brindarle un tratamiento de emergencia. Todas las restricciones deben solicitarse en el formulario que le suministraremos. En su solicitud, debe indicarnos qué información desea limitar y a quién se deben aplicar las limitaciones. Estamos obligados a aceptar la solicitud de restringir la revelación de información médica protegida a las compañías de seguros de salud si usted pagó íntegramente de su bolsillo los servicios médicos relacionados con dicha revelación.

Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted por cuestiones de salud de una determinada manera o a un determinado lugar. Por ejemplo, puede pedir que solamente nos contactemos con usted a su trabajo o por correo a una casilla postal. Durante nuestro proceso de admisión, le pediremos que indique la manera en que quiere recibir las comunicaciones relacionadas con las prestaciones médicas u otras instrucciones sobre la forma de hacerle llegar notificaciones sobre su salud. Nos adecuaremos a todos los pedidos razonables.
Derecho a recibir una copia en papel de esta notificación. Usted tiene derecho a recibir una copia en papel de esta notificación en cualquier momento en que la solicite. También puede acceder a una copia de esta notificación en nuestro sitio web www.ppnc.org.

Derecho a ser notificado en caso de infracción. Tenemos la obligación de notificarle si se produce una infracción relacionada con información médica protegida enviada de manera no segura.

QUEJAS. Si considera que se han violado sus derechos a la privacidad, puede hacernos llegar su queja o presentarla ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para hacernos llegar su queja, póngase en contacto con: "The Privacy Official at Planned Parenthood of Nassau County." Todas las quejas deben presentarse por escrito. No se le aplicará ninguna sanción por presentar una queja.

Revocación del consentimiento o autorización . Si usted nos autoriza para usar o divulgar información acerca de su salud, usted podrá revocar dicha autorización, por escrito, en cualquier momento. Si usted revoca la autorización, ya no podremos usar o divulgar información sobre su salud por las razones señaladas en su autorización por escrito. Usted debe tener presente que nosotros no podremos detener una divulgación que hayamos hecho con su permiso, y que estamos obligados a retener los expedientes de la atención médica que le brindamos.

MODIFICACIONES A ESTA NOTIFICACIÓN: Nos reservamos el derecho de modificar la presente notificación. Nos reservamos el derecho de poner en vigencia la notificación revisada o modificada para información médica sobre usted con la que ya contamos, como así también para la que recibamos en el futuro. Colocaremos visiblemente una copia de la notificación vigente en nuestro centro y la subiremos a nuestro sitio web. La notificación contiene la fecha de entrada en vigencia en la primera página.

USOS DE LA INFORMACIÓN MÉDICA QUE REQUIEREN AUTORIZACIÓN

Es necesaria su autorización escrita para usar y revelar información médica en los siguientes casos:

  • Usos y revelaciones de información médica protegida para actividades comerciales.
  • Usos y revelaciones que impliquen la venta de su información médica protegida.
  • Otros usos y revelaciones de información médica que no estén cubiertos por esta notificación ni por las leyes que rigen nuestras actividades.

Si nos autoriza a usar o revelar información médica sobre usted, puede revocar dicha autorización en cualquier momento, siempre por escrito. Si revoca su autorización, dejaremos de usar o revelar información médica sobre usted a los fines cubiertos por la autorización escrita correspondiente. Usted acepta que no podemos retractarnos de las revelaciones que ya hayamos efectuado con su autorización y que tenemos la obligación de mantener los registros de la atención que le brindemos.


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